Наглядный пример оформления пояснений в дополнение к бухгалтерскому балансу. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах Пояснение к балансу по форме образец

Составление пояснений к бухгалтерскому балансу ежегодно вызывает вопросы у бухгалтеров. Чтобы правильно составить пояснения к балансу, нужно знать несколько правил.

Кто составляет пояснения к балансу

Как правило, всех интересует составляют ли пояснение к балансу малые предприятия. Малые предприятия вправе не составлять пояснения, если их бухгалтерская отчетность не подлежит обязательному аудиту (ст. 5 Закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ).

Остальные организации должны составлять пояснения к балансу.

Что такое пояснения к бухгалтерскому балансу

Это подробная информация о некоторых активах и обязательствах организации, отраженных в ее бухгалтерском балансе, а также доходах и расходах, отраженных в Отчете о финансовых результатах. Бухгалтер раскрывает в пояснениях ту информацию, которую считает важной для пользователей, которая, по его мнению, необходима пользователям для оценки финансового положения организации (п. 6 ПБУ 4/99). Например, можно описать в пояснениях к балансу основные средства, имеющиеся у организации:

данные о первоначальной стоимости и начисленной амортизации на начало и конец периода;
данные о стоимости поступивших и выбывших основных средствах;
данные о методе начисления амортизации в бухучете.

Формы пояснений к бухгалтерскому балансу

Поскольку обязательной формы пояснений нет, можно:

использовать формы, предложенные Минфином (Приложение № 3 к Приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н);
разработать свои формы.

Пояснение к балансу: бланк по рекомендованной Минфином форме - скачать

Пояснения к балансу: порядок заполнения

Организация сама решает, будет она делать пояснения в табличной форме или просто текстовой. Заголовки разделов, нумерация и т.д. - все это никак не регламентировано.

Пояснения к балансу: примеры

Как мы уже сказали, содержание пояснений к бухгалтерскому балансу отдано на откуп бухгалтеру. Он сам решает, какую именно информацию он раскроет в пояснениях. На практике в пояснениях к балансу сообщают об:

основных средствах;
дебиторской и кредиторской задолженности;
затратах на производство.

Пояснения к бухгалтерскому балансу за 2017 год

В порядке заполнения пояснений к балансу по итогам 2017 года никаких изменений не было. Вы можете составить пояснения по тем же формам и тем же критериям, что и в прошлом году.

Пояснение к балансу: образец

Приведем образец пояснений в табличной форме в ситуации, когда бухгалтер хочет раскрыть информацию об основных средствах организации:

Пояснения к Бухгалтерскому балансу ООО «Ромашка» за 2017 год

1. Основные средства

1.1. Амортизация по всем основным средствам начисляется линейным способом. Переоценка основных средств не проводится.

1.2. Данные о наличии и движении основных средств за 2017 год (в руб.)

Важным и дополнительным приложением к бухгалтерскому балансу является форма №5, которая детально расшифровывает разделы баланса. Этот вид документации носит уточняющий характер. Ранее этот документ пытались отменить, но потом вернули, так как возникала путаница в данных.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах – это форма № 5 и ее целью является детализирование отраженных показателей и внесение уточняющих сведений.

Следующие субъекты могут не заполнять форму №5 бухгалтерской отчетности:

малого бизнеса, аудит которого не может не проводиться;
некоммерческие организации;
общественные организации, которые не занимаются коммерческой деятельностью.

Таким образом, можно увидеть более ясную картину состояния финансов конкретной организации, так как все данные в пояснениях подразделены на виды и группы по финансовой принадлежности.

Приложение 5 к бухгалтерскому балансу: структура и порядок заполнения

Рассмотрим подробнее группы, на которые подразделяются финансовые показатели.

Раздел о нематериальных активах

Раздел «Нематериальные активы» – это уточняющие сведения по бухгалтерскому балансу, прописанные в строке 110. НМА прописываются по первоначальной стоимости. Данные отражаются по принципу:

Стоимость НМА на начало отчетного периода + поступление – выбытие = стоимость НМА на конец отчетного периода

В форме 5 суммы, отражающие выбывшие НМА, прописываются с круглыми скобками. В этом блоке также расписываются суммы по амортизации НМА на начало и конец отчетного года. Там же есть строки для видов НМА:

Раздел «Основные средства»

В этом разделе детализируются все сведения, касающиеся движения основных средств и их наличия, и расшифровывается строка 120 бухгалтерского баланса. Данные, представленные в аналитическом учете по счетам 01 и 02, где прописаны основные средства и их амортизация, нужны для отражения показателей этого блока. Показатели по основным средствам заполняются по стоимости, называемой первоначальной или восстановительной.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Также таблицы отражают изменение указанной стоимости объектов ОС, которые были реконструированы, достроены или ликвидированы. Цифры по выбывшим ОС записываются с круглыми скобками. ОС с учетом амортизации также расшифровывается в отдельной таблице этого раздела::

Раздел о суммах вложений финансов

В этом разделе детализируются суммы по строкам 140 и 250 формы № 1. Здесь отражаются показатели по вложениям средств краткосрочного и долгосрочного характера, расписываются их виды и выделяются в группы. Также представлению подлежат финансовые вложения, имеющие статус «в залоге» и по которым произошла передача другим лицам:

Условно можно выделить такие группы финансовых вложений:

вложение в фонды, формирующие уставные капиталы других организаций;
ценные бумаги государственного и муниципального характера;
ценные бумаги других предприятий, туда же относятся и долговые ценные бумаги (облигации, векселя);
выданные займы;
вклады по депозиту и прочие.

Раздел «Обеспечения обязательств»

В этом разделе детализируется информация, касающаяся указанных в Справке о наличии ценностей сведений, которые представлены на забалансовых счетах. Отдельно указываются сведения по обеспечениям, которые были выданы и получены на начало и конец отчетного года:

Раздел «Затраты на производство»

В этом блоке уточняется информация по расходам и затратам, связанным с производственным процессом, а также любые изменения остатков, касающиеся незавершенного производства, затрат будущих периодов и запасов предстоящих расходов.

Указываются общие сведения по предприятию, но не учитывается оборот внутри предприятия. К нему можно отнести расходы, касающиеся передачи товаров, продукции или проведения работ и услуг, которые относятся к собственным целям предприятия:

Раздел «Государственная помощь»

Этот раздел касается предприятий, которые получали за отчетный период государственную помощь. К ним относятся субвенции, субсидии, государственные кредиты, а также другие активы предприятия – участки под землю, природные ресурсы, другая недвижимость:

Раздел о задолженности

Этот раздел предусматривает уточнение строк 230 и 240 актива и строк 510, 520, 610, 620, 630 и 660 пассива бухбаланса, к которым относятся суммы по задолженности предприятия перед кредиторами и задолженность дебиторов. Прописываются все цифры задолженности, имеющие статус с краткосрочным и долгосрочным периодом. Они подразделяются по видам на начало и конец отчетного года:

Новая форма "Приложение к бухгалтерскому балансу" официально утверждена документом Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н (в ред. Приказа Минфина РФ от 05.10.2011 № 124н) .

Подробнее о применении формы "Приложение к бухгалтерскому балансу":

Аудит годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2018 год
Проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2018 год (приложение к письму от... проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2018 год (приложение к письму от... нематериального актива раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах... правило, из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним. Отчет... данного отчета; 2) в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о целевом использовании...
Малое предприятие подлежало аудиту, но не провела его: какое будет наказание?
Приложениями. Бухгалтерский учет ведется по обычному плану счетов, без упрощений. Сумма активов бухгалтерского баланса... приложениями. Бухгалтерский учет ведется по обычному плану счетов, без упрощений. Сумма активов бухгалтерского баланса... организаций также утверждены упрощенные формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета... -ФЗ): бухгалтерского баланса; отчета о финансовых результатах; приложений к ним. В качестве приложений к бухгалтерскому балансу и отчету...
Бухгалтерская отчетность – 2017: рекомендации Минфина
Проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2017 год (приложение к Письму Минфина... проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2017 год (приложение к Письму Минфина...). Указанные показатели могут приводиться в бухгалтерском балансе или отчете о финансовых результатах... суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах... рекомендациях аудиторам за 2015 год (приложение к Письму Минфина России от 22 ...
События после отчётной даты: как отражать и как раскрывать в бухгалтерской отчётности
Этого события раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах... свою деятельность, раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах... 10). Информация, раскрываемая в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах... после отчётной даты приведён в Приложении к ПБУ 7/98. Иллюстративный пример... период, подлежат раскрытию в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах.
Реорганизация компании: составляем передаточный акт и бухгалтерский баланс (1 часть)
При составлении передаточного акта и бухгалтерского баланса при реорганизации компании? Реорганизация... следующие приложения (п.4 раздела II Методических указаний): бухгалтерскую отчетность; ... соответствующим договорам и контрактам к правопреемнику, расчетов с соответствующими... т.д. Таким образом, приложение к передаточному акту должно содержать... реорганизуемой организации. То есть к акту прилагаются все подтверждающие... В подобных ситуациях составляются уточнения к передаточному акту. Передаточный акт...
На что обратить внимание при подготовке годовой бухгалтерской отчетности за 2017 год
Отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним: отчета... бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, составленные по упрощенным формам, согласно приложению... отчетности. Годовой бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним следует... подписывать одной датой. Отчетность оформлена неверно Бухгалтерская... о движении денежных средств и приложениях к балансу. Контроль показателей форм отчетности...
Заполнение баланса (ф. 0503130) за 2018 год: на что обратить внимание?
И Федерального казначейства (Приложение 1 к Письму Минфина РФ от... 2) внедрение федеральных стандартов бухгалтерского учета в государственном секторе; 3 ... связанные с внедрением федеральных стандартов бухгалтерского учета в государственном секторе). ... 27 – 30 СГС «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности». Приведем их в... , финансовых результатах, иных объектах бухгалтерского учета, в том числе учитываемых... на забалансовых счетах Справка является приложением к балансу (ф. 0503130). В пунктах...
Сдаем бухгалтерскую отчетность за 2018 год
Бухгалтерской отчетности. Требования к формированию бухгалтерской отчетности Компании при формировании годовой бухгалтерской... Организации, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства Бухгалтерский баланс Приказ Минфина РФ... Бухгалтерский баланс Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 г. №66н (Приложение... вести бухучет упрощенным способом. К таким организациям относятся (ст... , по которым компании относят к субъектам малого бизнеса, установлены... 18 Закона №402-ФЗ, Приложение к Письму Минфина РФ от 29 ...
Порядок списания с баланса полностью самортизированных основных средств
Основанием для списания их с баланса. Списание таких объектов производится... основанием для его списания с баланса. Соответственно, до момента выбытия... аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2013 год (приложение к письму Минфина... для списания рассматриваемых объектов с баланса, могут быть: распоряжение руководителя... средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или... Организация (юридическое лицо) имеет на балансе устаревшую оргтехнику (компьютеры, мониторы, ...
Расхождение показателей налоговой и бухгалтерской отчетности при УСНО: как объясниться с налоговой?
Состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним. Формы бухгалтерской отчетности... способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, то в бухгалтерский баланс, отчет... могут заинтересовать следующие показатели бухгалтерской отчетности.Начнем с баланса. В данном случае... причиной расхождения показателей бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности. Приложение: – накладная № 278 от...
Нарушения в области ведения бухгалтерского (бюджетного) учета
Же время в приложении к учетной политике «Периодичность формирования регистров бухгалтерского учета на... 9 Закона о бухгалтерском учете). Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, ... на счетах бухгалтерского учета операций, показанных в первичных учетных документах, приложенных к проверяемому... основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения в случаях... принятие первичных (сводных) учетных документов к бухгалтерскому учету производится не позднее следующего...
Бухгалтерский учет факторинговых компаний, привлекающих внешнее финансирование
Единообразно: определение используемых ставок налогов; бухгалтерский, налоговый учет для Должника (покупателя... разбивается на: типовые проводки; свод (баланс) – оборотно-сальдовую ведомость; итоговый свод... ведения учета, который может быть приложением к договору присоединения и размещен на... 000 0 180 000 000 Баланс 0 Налоговые и прочие последствия... 571 505 458 571 0 Баланс 0 Налоговые и прочие последствия... 571 505 458 571 0 Баланс 0 Налоговые и прочие...
Отложенный налоговый актив от убытка консолидированной группы налогоплательщиков
КГН и представляется в его бухгалтерском балансе обособленно от его отложенных налоговых... налогоплательщиков». Этот показатель раскрывается в бухгалтерском балансе каждого из участников с учетом... также в пояснениях к бухгалтерскому балансу (таблица 5 приложения 3 к приказу Минфина России от... консолидированной группы налогоплательщиков» раскрывается в бухгалтерском балансе с учетом ее существенности по... также в пояснениях к бухгалтерскому балансу (таблица 5 приложения 3 к приказу Минфина России от...
Новая редакция ПБУ 18/02 и ее поддержка в «1С»
Из самых сложных стандартов в бухгалтерском учете. К тому же, недавно вышел... из самых сложных стандартов в бухгалтерском учете. К тому же, недавно вышел... результате операций, не включаемых в бухгалтерскую прибыль, являются разницы, возникающие при... финансовых результатах. Уточнено содержание пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах... в расчете) приведен в приложении 2 к ПБУ 18/02). Расчет... счетах, для целей формирования бухгалтерской и налогооблагаемой прибыли учитываются в...
На балансе только движимое имущество
На имущество, если на балансе числятся только движимые объекты? ... балансе в качестве объектов ОС в порядке, установленном для ведения бухгалтерского... 2] . Следовательно, если на балансе организации числятся ОС (движимые и... льготу. При наличии на балансе организации имущества, по которому... налоговой льготы 2010257 (согласно приложению 6 к Приказу ФНС РФ от... зависит от даты принятия прибора к бухгалтерскому учету в качестве ОС. ... показателя. * * * Если на балансе организации числятся только движимые объекты...

На данной странице вы сможете скачать актуальный бланк формы пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, а также узнать особенности заполнения.

Пакет заполненных форм бухгалтерской отчетности дополняется пояснениями к первым двум формам: и . Пояснения призваны раскрыть существенные моменты финансового положения организации, предоставляющей заинтересованным лицам составить достоверное мнение. Пример оформления пояснений утвержден Приказом Минфина № 66н от 02.07.2010 г., код по ОКУД 0710005. Утвержденная форма содержит табличную часть пояснений – ее нужно использовать, как образец.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах

Пояснения должны содержать обязательную информацию о юридическом адресе субъекта, основных видах деятельности, составе исполнительных органов организации (а также контрольных, например, ревизионной комиссии), среднегодовой численности работников.

Информация в пояснениях может быть выражена в табличной или текстовой форме. Табличная форма представлена в утвержденном примере оформления. В разработанных таблицах можно указать сведения о:

НМА и расходах в НИОКР;
основных фондах;
вложениях финансового характера;
запасах (оборотных средствах);
дебиторской / кредиторской задолженности;
затратах на производство (если компания работает в производственной сфере);
оценочных обязательствах;
размере и использовании государственной помощи.

По желанию субъект предпринимательства может добавить иную информацию, если считает, что она необходима пользователям для составления правильного мнения о положении дел в компании. Представители малого предпринимательства могут составлять пояснения в упрощенной форме, включая только самые необходимые, на свой взгляд, данные.

Скачать бланк формы пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах вы можете ниже:

Скачать бланк формы (в формате Xls, редактируется в Excel)

На сайте всегда актуальны.

Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

В качестве приложения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах фирмы должны составлять пояснения. Их можно составить как в табличной, так и в текстовой форме. Пояснения ООО «Авиценна» составлены в табличной форме в Приложении И.

Пояснения не являются самостоятельной отчетной формой, а считаются приложением к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах. По сути дела они выступают расшифровкой к этим формам. А связь Баланса и Отчета с пояснениями устанавливается через нумерацию пояснений.

Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах, рекомендованные Минфином России, состоят из разделов:

1. Нематериальные активы и расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР).
2. Основные средства.
3. Финансовые вложения.
4. Дебиторская и кредиторская задолженность.
5. Затраты на производство.
6. Оценочные обязательства.
7. Обеспечения обязательств.
8. Государственная помощь.

Раздел 1. Нематериальные активы и расходы на НИОКР

В этом разделе отражают информацию о нематериальных активах фирмы, а также о расходах, произведенных на научные исследования и опытно-конструкторские и технологические работы. Раздел состоит из пяти таблиц:

1.1. Наличие и движение нематериальных активов.
1.2. Первоначальная стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией.
1.3. Нематериальные активы с полностью погашенной стоимостью.
1.4. Наличие и движение результатов НИОКР.
1.5. Незаконченные и неоформленные НИОКР и незаконченные операции по приобретению нематериальных активов.

Так как у ООО «Авиценна» в 2012 году не было нематериальных активов и НИОКР, то в этом разделе ставятся прочерки.

Раздел 2. Основные средства

Раздел 2 пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах состоит из четырех таблиц:

2.1. Наличие и движение основных средств.
2.2. Незавершенные капитальные вложения.
2.3. Изменение стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.
2.4. Иное использование основных средств.

В таблицу 2.1 вносят информацию о наличии и движении основных средств компании. Данные в столбцах таблицы отражают отдельно по основным средствам, отдельно - по доходным вложениям в материальные ценности. Информация приводится с разбивкой на группы соответственно основных средств и доходных вложений. Данные указывают за отчетный и предыдущий годы.

Наличие групп основных средств и доходных вложений отражают в столбцах «На начало года» и «На конец периода». Сюда же вписываются и суммы накопленной амортизации.

В столбец «Изменения за период» вносится информация о поступлении, выбытии, переоценке групп объектов, а также о сумме начисленной по ним амортизации.

В случае переоценки объектов в графах «Первоначальная стоимость» приводится текущая рыночная стоимость или текущая (восстановительная) стоимость.

На начало отчетного года на балансе ООО «Авиценна» числились помещения под торговлю и автомобили. Их первоначальная стоимость составляла соответственно 18 090 000 руб. и 4 800 000 руб., а начисленная амортизация - 7 993 000 руб. и 2 400 000 руб.

Кроме того, в отчетном году ООО «Авиценна» приобрело еще помещения под торговлю первоначальной стоимостью 2 610 000 руб.

Суммы амортизации, начисленной на имеющиеся и приобретенные в отчетном году объекты, составили: на автомобили - 480 000 руб., на помещения под торговлю - 1 598 000 руб. Эти данные были внесены соответственно в строки 5200 и 5210.

Доходные вложения

В 2012 году ООО «Авиценна» сдавало в аренду часть помещений под торговлю. По состоянию на начало отчетного года их общая первоначальная стоимость составляла 10 845 000 руб. Сумма начисленной по ним амортизации составляла 6 136 000 руб. За отчетный год она увеличилась еще на 1121 000 руб.

В июне отчетного года ООО «Авиценна» купило еще часть торговой площади стоимостью 158 000 руб. (без учета НДС). За год по нему начислена амортизация в сумме 16 000 руб.

Общая сумма амортизации, начисленной за отчетный период, составила 1 121 000 руб. (1 105 000 + 16 000).

Таким образом, амортизация начислена в сумме:

- на начало отчетного года 6 136 000 руб.;
- на конец отчетного года 7 257 000 руб. (6 136 000 + 1 105 000 + 16 000). Эти данные вносятся соответственно в строки 5220 и 5230.

В таблице 2.2 отражается стоимость незавершенных капитальных вложений. В таблице 2.3 должны содержаться данные об изменении стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

У ООО «Авиценна» в 2012 году не было незавершенных капитальных вложений и стоимость основных средств не изменялась, поэтому в таблицы 2.2 и 2.3 ставятся прочерки.

В таблице 2.4 отражают информацию об ином использовании основных средств фирмы. ООО «Авиценна» в 2012 году сдавала в аренду часть помещений под торговлю, числящихся у него на балансе, поэтому в строке 5280 ставится их стоимость 11 003 000 руб.

Раздел 3. Финансовые вложения

Раздел 3 пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах состоит из двух таблиц:

3.1. Наличие и движение финансовых вложений.
3.2. Иное использование финансовых вложений.

Для учета финансовых вложений используется счет 58.

В таблицу 3.1 вносится информация о наличии в компании финансовых вложений и об их движении. Данные в строках таблицы распределяются по группам или по видам финансовых вложений.

При этом информация о краткосрочных и долгосрочных вложениях указывается отдельно. Ее берут из соответствующих субсчетов счета 58. Данные вносятся за отчетный и предыдущий годы.

В столбец «Изменения за период» следует внести информацию о: поступлении, выбытии (погашении) финансовых вложений, начисленных процентах, текущей рыночной стоимости и убытках от обесценения.

Долгосрочных финансовых вложений у ООО «Авиценна» в 2012 году не было, поэтому в строке 5301 ставятся прочерки.

Из краткосрочных финансовых вложений в прошлом году ООО «Авиценна» приобрел процентный вексель номиналом 9 018 000 руб. На конец отчетного года он не был погашен, по нему начислены проценты в сумме 452 000 руб. В отчетном году ООО «Авиценна» предоставил другой фирме процентный заем на сумму 2 318 000 руб. со сроком погашения в следующем году.

Эти данные вносятся в строки 5305 - 5315 Пояснений.

В таблице 3.2 отражают информацию об ином использовании финансовых вложений фирмы. В ООО «Авиценна» такого использования не было, поэтому в таблице 3.2 ставятся прочерки.

Раздел 4. Запасы

Раздел 4 пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах состоит из двух таблиц:

4.1. Наличие и движение запасов.
4.2. Запасы в залоге.

В таблицу 4.1 вносят информацию о наличии в компании запасов и об их движении.

Данные в строках таблицы распределяют по группам или по видам запасов. Данные вносят за отчетный и предыдущий годы.

Себестоимость запасов отражают в столбцах «На начало года» и «На конец периода». Здесь же указывают величину резерва под снижение их стоимости. В столбец «Изменения за период» вносят информацию: о поступлениях и затратах, о выбытии запасов, об убытках от снижения стоимости; об оборотах запасов между их группами (видами).

В ООО «Авиценна» на начало 2012 года себестоимость товаров для перепродажи составила 36 852 000 руб., в течение года поступило товаров на сумму 28 326 000 руб., было продано товаров на сумму 25 355 000 руб., остаток на конец года составил 39 823 000 руб.

Прочих запасов и затрат на начало 2012 года в ООО «Авиценна» было на сумму 1 094 000 руб., в течение года поступило на сумму 777 000 руб., израсходовано запасов на сумму 251 000 руб., остаток на конец года составил 1 620 000 руб. Эти данные вносятся в строки 5400 - 5420 Пояснений.

Таблица 4.2 предназначена для отражения информации о запасах в залоге. В ней указывают, в частности, информацию о: запасах, не оплаченных на отчетную дату; запасах, находящихся в залоге по договору. Информация приводится с разбивкой на группы (виды) запасов в залоге. ООО «Авиценна» запасов в залоге не было, поэтому в таблице 4.2 ставятся прочерки.

Раздел 5. Дебиторская и кредиторская задолженность

Этот раздел детализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность фирмы. Он состоит из четырех таблиц:

5.1. Наличие и движение дебиторской задолженности.
5.2. Просроченная дебиторская задолженность.
5.3. Наличие и движение кредиторской задолженности.
5.4. Просроченная кредиторская задолженность.

Чтобы заполнить таблицы, используются данные по счетам:

- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
- 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
- 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
- 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
- 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
- 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
- 75 «Расчеты с учредителями»;
- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Предварительно вся задолженность разделяется по срокам ее погашения на краткосрочную (должна быть оплачена в течение следующих за отчетной датой 12 месяцев) и долгосрочную (со сроком погашения более года).

Заполняя этот раздел пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах, в графе «На начало года» отражается сальдо по соответствующим счетам на 1 января отчетного года: по дебиторской задолженности - дебетовое, по кредиторской - кредитовое. В графе «На конец периода» указываются остатки дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на конец отчетного года. В графе «Изменения за период» отражаются поступления и выбытия задолженностей, а также перевод задолженности из долгосрочной в краткосрочную.

В ООО «Авиценна» на начало 2012 года долгосрочная дебиторская задолженность покупателей составила 5 123 000 руб., в течение года она увеличилась на 1 201 000 руб. остаток на конец года составил 6 324 000 руб.

В прошлом году ООО «Авиценна» предоставила своему работнику процентный заем на сумму 523 000 руб. сроком на четыре года, проценты по займу составили 57 000 руб. Эти данные вносятся в строки 5501 - 5521.

Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков ООО «Авиценна» на начало 2012 года составила 32 084 000 руб., за год она увеличилась на 1 095 000 руб., сумма остатка на конец года 33 179 000 руб.

Эти данные заносятся в строки 5510 - 5530 Пояснений.

В таблице 5.2 отражают информацию о просроченной дебиторской задолженности. Данные о задолженности указываются по ее видам. В столбцах указывают величину задолженности, учтенную по условиям договора, и балансовую стоимость. В ООО «Авиценна» просроченной дебиторской задолженности нет, в таблице 5.2 ставятся прочерки.

Таблица 5.3 предназначена для отражения данных о наличии и о движении кредиторской задолженности. Она заполняется так же, как таблица 5.1 «Наличие и движение дебиторской задолженности».

В строках указываются виды задолженности, а в столбцах - ее остаток на начало и на конец периода, а также изменения (поступление, выбытие и перевод кредиторской задолженности из долгосрочной в краткосрочную) за отчетный год.

Долгосрочной кредиторской задолженности у ООО «Авиценна» в 2012 году не было, поэтому в строки 5551 - 5571 Пояснений ставятся прочерки.

Краткосрочная кредиторская задолженность ООО «Авиценна» поставщикам на начало 2012 года в сумме 18 196 000 руб. в течение года увеличилась на 2 696 000 руб., за год выплачено 2 547 000 руб., остаток на конец года составил 18 345 000 руб.

Краткосрочная кредиторская задолженность ООО «Авиценна» персоналу по оплате труда на начало 2012 года в сумме 12 145 000 руб. в течение года увеличилась на 3 946 000 руб., за год выплачено 4 763 000 руб., остаток на конец года составил 11 328 000 руб.

Краткосрочная кредиторская задолженность ООО «Авиценна» перед государственными внебюджетными фондами на начало 2012 года в сумме 3 012 000 руб. в течение года увеличилась на 1 693 000 руб., за год выплачено 1 774 000 руб., остаток на конец года составил 2 931 000 руб.

Краткосрочная кредиторская задолженность ООО «Авиценна» по налогам и сборам на начало 2012 года в сумме 1 093 000 руб. в течение года увеличилась на 1 983 000 руб., за год выплачено 1 974 000 руб., остаток на конец года составил 1 102 000 руб.

Краткосрочная кредиторская задолженность ООО «Авиценна» прочим кредиторам на начало 2012 года в сумме 909 000 руб. в течение года увеличилась на 1 005 000 руб., за год выплачено 1 108 000 руб., остаток на конец года составил 806 000 руб. Эти данные заносятся в строки 5560 - 5580 Пояснений.

В таблице 5.4 отражают информацию о просроченной кредиторской задолженности. Просроченной кредиторской задолженности у ООО «Авиценна» в 2012 году не было, в таблице 5.4 ставятся прочерки.

Раздел 6. Затраты на производство

Данный раздел характеризует структуру расходов фирмы за отчетный и предыдущий годы. При заполнении таблицы 6 распределяются расходы по основным элементам в соответствии с ПБУ 10/99: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты.

Чтобы заполнить строку «Материальные затраты», складываются кредитовые обороты по счетам 10 «Материалы», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в корреспонденции со счетами учета затрат (20, 21, 23, 25, 26, 29 и 44). Если фирма занимается торговлей, то отражаются также суммы, списанные с кредита счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи». В ООО «Авиценна» эта сумма в 2012 году составила 34 186 000 руб.

В строке «Расходы на оплату труда» отражается кредитовый оборот по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета затрат по обычным видам деятельности. В 2012 году расходы ООО «Авиценна» на оплату труда составили 16 552 000 руб.

По строке «Отчисления на социальные нужды» указываются суммы, списанные на счета учета затрат с кредита счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Сумма отчислений на социальные нужды» ООО «Авиценна» в 2012 году составила 4 304 000 руб.

Для заполнения строки «Амортизация» суммируются обороты по кредиту счетов 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов» в корреспонденции со счетами учета затрат. Сумма амортизации в 2012 году у ООО «Авиценна» составила 2 314 000 руб.

В строке «Прочие затраты» приводится стоимость работ и услуг производственного и непроизводственного характера. К последним относятся консультационные, юридические, рекламные услуги, а также представительские и командировочные расходы, не связанные с производством, и другие аналогичные затраты. Информация о них в кредите счетов 60, 71 и 76 в корреспонденции со счетами учета расходов. В ООО «Авиценна» сумма прочих затрат составила 1 013 000 руб. Все показатели приводятся за отчетный и предыдущий годы.

В строке «Итого по элементам» отражается общая сумма затрат фирмы по обычным видам деятельности за отчетный и предшествующий годы. Это сумма предыдущих строк. В ООО «Авиценна» эта сумма составила 58 369 000 руб.

В следующей строке показывают изменение остатков незавершенного производства, готовой продукции и т.д. за каждый год.

У ООО «Авиценна» незавершенного производства нет.

В последней строке таблицы указывается общая сумма расходов по обычным видам деятельности.

Раздел 7. Оценочные обязательства

Этот раздел предназначен для отражения сумм резервов, созданных фирмой, под оценочные обязательства. Информацию вносят отдельно по каждому резерву и только за отчетный период. В столбцы таблицы 7 вписывают суммы остатков на начало и на конец периода, а также начисленных, использованных и восстановленных сумм. В ООО «Авиценна» оценочных обязательств в 2012 году не было.

Раздел 8. Обеспечения обязательств

Для заполнения таблицы 8 используются данные забалансового счета 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные». Суммы обеспечений, учтенные на этом счете, списываются при погашении задолженности, в обеспечение которой они получены (например, по предоставленному займу).

В этой же таблице приводятся данные, отраженные в учете по счету 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». По ним также отдельно указываются сведения о стоимости имущества, переданного фирмой в залог. В ООО «Авиценна» обеспечения обязательств не было.

Раздел 9. Государственная помощь

Эту таблицу заполняют фирмы, которые в отчетном или предыдущем году получили из бюджета деньги на осуществление своей деятельности. ООО «Авиценна» бюджетных денег в 2012 году не получало.